Você sabia que, a partir de 2025, os psicólogos não poderão mais emitir recibos de forma manual? Isso mesmo!
Todas as consultas recebidas como pessoa física (CPF) devem ter seus recibos emitidos obrigatoriamente pelo aplicativo da Receita Federal, dentro da funcionalidade chamada Receita Saúde.
Se você ainda emite recibos no papel ou usa sistemas alternativos, chegou a hora de se preparar para essa mudança. Mas não se preocupe!
Neste artigo, vamos explicar passo a passo como funciona essa nova exigência, por que ela foi implementada, como você pode se adaptar e quais são os benefícios para sua prática profissional.
Vamos juntos descomplicar o Receita Saúde?
Por Que Essa Mudança Está Acontecendo?
A mudança tem como objetivo principal modernizar o sistema de emissão de recibos para profissionais da área da saúde, incluindo psicólogos, garantindo:
Mais Transparência: A Receita Federal poderá monitorar os rendimentos dos profissionais de forma mais precisa.
Facilidade para o Paciente: Os recibos digitais são mais seguros, organizados e aceitos diretamente por planos de saúde e no imposto de renda.
Conformidade Legal: Evita problemas fiscais, como erros ou omissões na declaração de rendimentos.
Se você está pensando: “Mas por que agora?” A resposta é simples: a Receita Federal está unificando e digitalizando processos, alinhando-se às práticas modernas de gestão financeira.
O Que é o Receita Saúde?
O Receita Saúde é uma funcionalidade dentro do aplicativo da Receita Federal que permite que profissionais de saúde, como psicólogos, emitam recibos eletrônicos para seus pacientes.
Principais características do Receita Saúde:
Fácil acesso: Disponível no aplicativo da Receita Federal, que pode ser baixado gratuitamente na App Store e Google Play.
Emissão simplificada: Permite gerar recibos com apenas alguns cliques, diretamente no seu celular ou tablet.
Registro automático: Todas as emissões são armazenadas digitalmente, sem a necessidade de manter arquivos físicos.
E o melhor: você não precisa ser um especialista em tecnologia para começar a usar!
Como Baixar e Configurar o Aplicativo Receita Federal
Se você ainda não baixou o aplicativo da Receita Federal, siga este passo a passo:
- Baixe o aplicativo:
Vá à loja de aplicativos do seu celular (App Store ou Google Play).
Pesquise por Receita Federal.
Baixe e instale o aplicativo oficial.
- Faça o login:
Insira seu CPF e senha cadastrados no Gov.br.
Caso não tenha uma conta Gov.br, será necessário criar uma.
- Acesse o Receita Saúde:
Dentro do aplicativo, procure a funcionalidade Receita Saúde.
Clique para ativar e siga as orientações.
Pronto! Agora você está apto a começar a emitir seus recibos digitais.
Passo a Passo para Emitir Recibos no Receita Saúde
Emitir recibos pelo Receita Saúde é mais simples do que parece. Veja como:
- Abra o aplicativo Receita Federal.
- Selecione Receita Saúde.
- Preencha os dados do paciente:
Nome completo.
CPF.
Endereço, caso necessário.
- Informe os detalhes da consulta:
Data e horário.
Valor da consulta.
Descrição do serviço (ex.: “Consulta psicológica”).
- Confirme as informações e emita o recibo:
O recibo será gerado automaticamente e enviado ao paciente por e-mail ou em formato digital (PDF).
Esse processo elimina a necessidade de papel, mantendo tudo organizado e seguro no ambiente digital.
Benefícios de Usar o Receita Saúde
Se você ainda está se perguntando se essa mudança é realmente vantajosa, aqui estão alguns benefícios claros:
Facilidade de Gestão: Todos os recibos ficam armazenados no sistema, facilitando o acompanhamento financeiro e a declaração de rendimentos.
Aceitação Universal: Recibos digitais são amplamente aceitos por planos de saúde e para deduções no imposto de renda.
Menor Risco de Erros: O sistema preenche automaticamente algumas informações, reduzindo erros comuns.
Sustentabilidade: Menos papel significa menos impacto ambiental.
Além disso, a padronização fortalece a credibilidade da categoria e profissionaliza ainda mais o atendimento psicológico.
O Que Acontece com os Recibos Manuais?
Com a obrigatoriedade do Receita Saúde, os recibos manuais deixam de ser válidos para fins fiscais. Isso significa que:
A partir de 2025, recibos emitidos manualmente podem não ser aceitos em auditorias fiscais.
Você pode enfrentar multas ou sanções por não cumprir a regulamentação.
Portanto, é essencial que todos os psicólogos se adaptem a essa nova realidade.
E Como Fica Quem Trabalha com Pessoa Jurídica (CNPJ)?
Se você trabalha como pessoa jurídica (CNPJ), essa mudança não se aplica diretamente. Os recibos emitidos por clínicas ou empresas continuam seguindo os formatos de nota fiscal eletrônica (NFe).
No entanto, se você também atende como pessoa física (CPF), é necessário emitir recibos pelo Receita Saúde para esses atendimentos.
Dúvidas Frequentes sobre o Receita Saúde
- Posso continuar emitindo recibos manuais como backup?
Não. A partir de 2025, todos os recibos emitidos como pessoa física devem ser feitos pelo Receita Saúde. - O Receita Saúde é gratuito?
Sim, o uso do aplicativo e da funcionalidade Receita Saúde é totalmente gratuito. - E se eu não tiver acesso à internet durante o atendimento?
Você pode emitir o recibo assim que tiver acesso à internet novamente. O importante é garantir que ele seja gerado no Receita Saúde. - Os recibos digitais precisam ser impressos?
Não. Eles podem ser enviados por e-mail ou compartilhados digitalmente com os pacientes.
Como Se Preparar para a Mudança?
Para garantir uma transição tranquila, comece agora:
Baixe o aplicativo e familiarize-se com ele.
Atualize seus dados fiscais: Certifique-se de que seu CPF e conta Gov.br estão ativos.
Comunique seus pacientes: Explique que os recibos agora serão digitais e emitidos via Receita Saúde.
Quanto antes você começar, mais fácil será a adaptação!
Impacto da Mudança na Psicologia
Embora possa parecer um desafio inicial, essa nova exigência traz benefícios de longo prazo para os psicólogos e a categoria como um todo.
Ela reforça a transparência e a profissionalização da área, além de oferecer mais segurança tanto para profissionais quanto para pacientes.
Receita Saúde é o Futuro da Gestão para Psicólogos
A partir de 2025, o Receita Saúde será uma ferramenta indispensável para todos os psicólogos que atendem como pessoa física.
Embora as mudanças possam parecer desafiadoras no início, elas oferecem uma oportunidade de modernizar sua prática, simplificar a gestão financeira e fortalecer sua credibilidade profissional.
Então, que tal começar hoje mesmo?
Baixe o aplicativo, explore suas funcionalidades e esteja preparado para a nova era da psicologia no Brasil!
