Como começar do zero no consultório, sem se perder no caminho?

Abrir um consultório e se firmar no mercado não tem a ver apenas com conhecimentos técnicos, mas também com organização, gestão e estratégias que ninguém nos ensina na faculdade.
Como começar do zero no consultório, sem se perder no caminho

Se você chegou até aqui, provavelmente está cheia de sonhos, mas também de dúvidas sobre como começar a atender no consultório.

Talvez tenha saído da faculdade com a sensação de que sabe muito sobre psicologia, mas pouco sobre como transformar isso em um trabalho estável e rentável.

Eu te entendo e imagino que você esteja com várias dúvidas, como por exemplo:

  • Como eu vou conseguir pacientes?
  • Preciso ter CNPJ ou dá para começar sem?
  • Como vou organizar minha agenda e os pagamentos?
  • E se ninguém quiser pagar pelo meu atendimento?

Respira fundo, porque eu vou te guiar nos primeiros passos para você sair do zero.

Na minha jornada, percebi que abrir um consultório e se firmar no mercado não tem a ver apenas com conhecimentos técnicos, mas também com organização, gestão e estratégias que ninguém nos ensina na faculdade.

E por isso, quero te guiar por esse caminho, passo a passo, de forma clara e objetiva. Vamos juntas?

1. A Primeira Decisão: Como e Onde Atender?

A primeira escolha que você precisa fazer é decidir como vai atuar. Existem algumas possibilidades:

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  • Atendimento presencial: Se você quer um espaço físico, precisa pensar em um local adequado. Mas calma! Isso não significa que você precise alugar uma sala fixa desde o início. Existem opções de locação por hora em coworkings para psicólogos e consultórios compartilhados.
  • Atendimento online: Uma excelente opção para começar sem custos fixos elevados. O atendimento online tem regulamentação pelo Conselho Federal de Psicologia e permite que você atenda de qualquer lugar, alcançando pacientes de diferentes regiões.
  • Modelo híbrido: Muitos psicólogos optam por mesclar as duas modalidades, atendendo online e presencialmente conforme a demanda.

Dica: Se você não sabe qual caminho seguir, pode começar pelo online e, conforme ganhar experiência e pacientes, investir no atendimento presencial.

2. Formalização e Burocracia: Não Precisa Ser um Bicho de Sete Cabeças

Muita gente trava aqui, mas vamos simplificar:

  • Para começar, você pode atuar como autônoma, pagando o ISS diretamente para a prefeitura da sua cidade.
  • Se quiser formalizar melhor sua atuação e emitir notas fiscais, o ideal é abrir um CNPJ. Para psicólogos, o modelo mais comum é o Simples Nacional, que tem tributação reduzida e facilita a organização financeira.
  • Consulte uma contadora especializada para entender qual é a melhor opção para você e evitar problemas futuros.

3. Como Conseguir Seus Primeiros Pacientes?

Essa é, sem dúvidas, uma das maiores preocupações das psicólogas iniciantes. Afinal, sem pacientes, não há consultório. Mas antes de sair divulgando seu trabalho, você precisa estar clara sobre:

  • Seu nicho de atuação: Você pode atender qualquer público no início, mas à medida que se especializa, atrai pacientes mais alinhados com seu perfil. Por isso, é relevante traçar o seu público-alvo.
  • Sua comunicação: Como você quer ser percebida? Profissional, acessível, acolhedora? Sua linguagem e seus materiais de divulgação precisam transmitir isso.

Dicas práticas para conseguir seus primeiros pacientes:

  • Converse com amigos, familiares e ex-professores sobre seu trabalho.
  • Estabeleça parcerias com outros profissionais da saúde.
  • Use as redes sociais para criar conexões reais (e não apenas postar frases motivacionais), inclusive temos um post sobre como usar o Instagram para atrair pacientes que vale muito a pena dar uma olhada
  • Participe de grupos de psicólogos e profissionais da área para troca de indicações.

4. A Armadilha da Agenda Vazia: O Que Fazer?

No começo, sua agenda não vai estar lotada. E tudo bem! Isso é uma fase, e você pode aproveitá-la para:

  • Produzir conteúdo relevante e fortalecer sua presença digital.
  • Fazer cursos de atualização e desenvolver novas habilidades.
  • Organizar sua gestão financeira, criando um controle de receitas e despesas.

Aos poucos, conforme você ganha confiança e visibilidade, sua agenda vai começar a se encher.

5. Como Cobrar? Definindo Seus Honorários Sem Culpa

Precificacão é um tema delicado, mas essencial. Muitos psicólogos iniciantes cobram um valor muito baixo por medo de não atrair pacientes, mas isso pode se tornar um problema no futuro.

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E para desmistificar a precificação, você pode clicar aqui e ler na integra nosso post. Abaixo estão algumas diretrizes significativas para definir o valor dos seus serviços:

  • Analise a média de valores praticados na sua região.
  • Considere seus custos fixos e variáveis.
  • Defina um preço justo que valorize sua formação e seu tempo.

E lembre-se: pacientes que valorizam seu trabalho não procuram apenas o menor preço, mas sim a qualidade do atendimento.

6. Organize Seu Consultório Desde o Início

Para evitar dores de cabeça futuras, tenha um sistema de organização desde o início. Isso inclui:

  • Controle de prontuários: Use um sistema digital seguro.
  • Gestão financeira: Planilhas ou aplicativos podem te ajudar.
  • Agenda organizada: Defina horários fixos de atendimento e não se sobrecarregue.

7. Busque Apoio e Aprenda a Empreender

Ser psicóloga e empreendedora ao mesmo tempo pode ser desafiador, mas você não precisa fazer isso sozinha. Por isso, criei o Organize-se Psi, uma plataforma com aulas e recursos para ajudar psicólogas a estruturarem seu consultório de forma profissional, sem confusão e sem medos.

Se você quer um passo a passo mais detalhado e suporte nessa jornada, vem conhecer o Organize-se Psi. Vamos juntas construir uma carreira sólida e gratificante! 💙

Agora me conta: qual desses passos está te travando? Vamos conversar nos comentários!

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